INFORMATIONEN NACH ART. 13 DSGVO

Datenschutzerklärung

Verantwortlicher


Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

VelyraRP - Michael Hohnrath
Mainzer Landstraße 25A
65627 Elbtal

hohnrath.m@gmail.com

Anmeldung über Discord


Eine Anmeldung ist ausschließlich über Discord möglich. Dabei rufen wir von Discord deine Benutzerkennung, deinen Benutzernamen, dein Profilbild und deine Rollen auf unserem Discord-Server ab. Die Rollen bestimmen, welche Bereiche der Seite dir offenstehen.

Gespeichert werden: Discord-Kennung, Benutzername, Profilbild-Kennung, die Liste deiner Rollen, die daraus abgeleitete Rechtestufe sowie der Zeitpunkt der letzten Anmeldung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — ohne diese Daten ist der Zugang zu den geschützten Bereichen nicht möglich.

Cookies


Diese Seite setzt ein einziges Cookie: velyra_token. Es wird beim Anmelden gesetzt, hält deine Sitzung sieben Tage lang aufrecht und ist für Skripte im Browser nicht auslesbar.

Das Cookie ist technisch erforderlich, damit du angemeldet bleiben kannst. Für solche Cookies ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung nötig, weshalb dich auf dieser Seite kein Zustimmungsfenster erwartet.

Darüber hinaus speichern wir nichts in deinem Browser: keine Analyse-Cookies, keine Werbe-Cookies, keine Zählpixel. Es sind auch keine Dienste Dritter eingebunden, die das täten.

Wenn du das Cookie löschst oder in deinem Browser sperrst, funktioniert die Anmeldung nicht mehr. Alle öffentlichen Bereiche der Seite bleiben ohne Cookie nutzbar.

Teamseite


Auf der Teamseite zeigen wir unsere Teammitglieder mit dem Namen, dem Profilbild und der Rolle, die sie in unserem Discord tragen. Die Liste wird bei jedem Aufruf aus dem Discord gelesen: wer dort ausscheidet, verschwindet automatisch auch von der Seite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — das berechtigte Interesse liegt darin, Ansprechpartner offenzulegen.

Die Profilbilder holt unser Server selbst bei Discord und liefert sie von hier aus. Das gilt überall, wo ein Profilbild erscheint: auf dieser Teamseite, in der Kopfleiste, auf deinem Profil und im internen Bereich. Dein Browser baut dabei keine Verbindung zu Discord auf, und deine IP-Adresse wird nicht dorthin übertragen.

Dasselbe gilt für Firmenlogos: Auch sie holt unser Server und liefert sie von hier aus, obwohl die Unternehmen die Adresse selbst hinterlegen. Es entsteht keine Verbindung deines Browsers zu einem fremden Anbieter.

Bewerbungen und Support


Wenn du dich für die Whitelist oder das Team bewirbst, speichern wir deine Angaben aus dem Formular zusammen mit deinem Benutzerkonto. Dasselbe gilt für Support-Tickets samt Verlauf. Diese Daten sind für Teammitglieder ab der jeweiligen Rechtestufe einsehbar, weil sie die Bearbeitung übernehmen.

Abgelehnte Bewerbungen werden drei Monate nach der Entscheidung automatisch gelöscht. Angenommene Bewerbungen bleiben zusammen mit deinem Benutzerkonto bestehen, weil sie zu ihm gehören.

Geschlossene Support-Tickets werden ebenfalls automatisch gelöscht, samt Verlauf. Wie lange sie bleiben, hängt vom Anliegen ab:

  • Fehlermeldungen: 90 Tage
  • Itemverlust und allgemeiner Support: 180 Tage
  • Regelverstöße und Einsprüche gegen einen Ausschluss: ein Jahr

Die Frist läuft ab dem Schließen des Tickets. Ein Ticket, das noch offen ist, wird nicht gelöscht — egal wie alt es ist. Eine Bewertung, die du zu einem Ticket abgegeben hast, bleibt anonymisiert erhalten; sie verliert dabei den Bezug zum Ticket.

Serverdaten


Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und übermittelte Datenmenge. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren Betrieb der Seite.

Diese Verbindungsdaten werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

Protokoll des Teambereichs


Handlungen im internen Teambereich und Ereignisse des Spielservers werden protokolliert, damit Änderungen nachvollziehbar bleiben und Missbrauch auffällt. Ein Eintrag kann deinen Benutzernamen und die ausgelöste Aktion enthalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Einträge der Stufe Information werden nach 60 Tagen gelöscht, Warnungen und Fehler nach einem Jahr. Beides läuft automatisch.

Hosting


Die Webseite wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, auf Servern in Deutschland betrieben. Der Anbieter verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und ist vertraglich zur Einhaltung der Vorgaben aus Art. 28 DSGVO verpflichtet.

Weitergabe an Dritte


Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte findet nicht statt, abgesehen von der technisch notwendigen Kommunikation mit Discord im Rahmen der Anmeldung. Für die Verarbeitung durch Discord gilt deren eigene Datenschutzerklärung.

Deine Rechte


Du hast das Recht auf Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.

Wende dich für alle Anliegen an die im Impressum genannte Adresse.